Convocazioni che nascono dai dati reali della riunione
Builder convocazione, import dei punti aperti, PDF generato dal sistema, QR per l'accesso alla seduta live e invio automatico a tutti i partecipanti.
PDF generato
La convocazione nasce dal meeting, non da un file separato
Gruppo, partecipanti, OdG, durata totale e link alla seduta vengono raccolti e composti in un PDF unico, senza rifare il documento a mano.
PDF generato dal meeting
Il servizio usa i dati reali della riunione per creare la convocazione in PDF e salvarla nello storage applicativo.
- ✓Gruppo, partecipanti e OdG caricati dal database
- ✓Durata totale calcolata automaticamente
- ✓Pronto per preview e download immediati
QR verso la seduta live
Il QR viene generato per il link pubblico della riunione, così l'accesso al meeting è nello stesso documento convocatorio.
- ✓Link diretto alla live page del meeting
- ✓QR SVG generato server-side
- ✓Stesso punto di accesso per tutti i convocati
Caratteristiche
Meno documenti sparsi, più continuità di processo
La convocazione non è un allegato isolato: riusa l'OdG, apre il pre-voto, porta al live meeting e aggiorna lo stato del meeting a convocato.
Preview e download
La convocazione può essere vista nel browser oppure scaricata senza passaggi extra.
QR code accesso
Accesso diretto alla riunione scansionando il codice dal documento cartaceo.
Import dei punti aperti
Dal builder puoi recuperare le trattande pending o deferred della riunione precedente.
Pre-voto integrato
Puoi aprire il voto anticipato su specifici punti direttamente durante la preparazione della convocazione.
Distribuzione automatica
Invio via email a tutti i partecipanti con un clic. Tracciamento apertura incluso.
Stato meeting aggiornato
Quando distribuisci, la riunione passa a stato convoked e il processo resta tracciato.
Workflow completo
Dalla preparazione alla conferma
Quattro fasi automatizzate per una convocazione impeccabile.
Prepara
Componi l'ordine del giorno e carica gli allegati.
Genera PDF
Il documento viene generato con il template dell'organo.
Distribuisci
Invio automatico via email a tutti i partecipanti.
Conferma
Traccia le conferme di ricezione per ogni partecipante.
Convocazioni che fanno la differenza
Inizia gratuitamente e trasforma il modo in cui convochi le riunioni.
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