Workflow verbale

Il verbale che nasce da ciò che è successo davvero in seduta

Il verbale nasce da presenze, note, decisioni e task della riunione. Poi passa da bozza a revisione, approvazione e firma.

Generazione automatica

Il documento viene composto dai dati reali della seduta

Il generatore usa titolo riunione, gruppo, presenze, punti OdG, note live, decisioni e task assegnati per produrre una prima bozza coerente.

Composizione automatica

La bozza include presenze, assenti, ordine del giorno, discussioni, decisioni e riepilogo task senza ricostruire nulla a posteriori.

  • Struttura per punto dell'OdG
  • Presenze e assenti con ruoli
  • Riepilogo decisioni e task finali

Rigenera e correggi

Finché il verbale è in bozza puoi rigenerarlo dalle note live oppure rifinirlo nell'editor ricco TipTap.

  • Formattazione avanzata
  • Tabelle e liste
  • Salvataggio e rigenerazione controllata

Workflow di approvazione

Cinque fasi verso il documento ufficiale

Gli stati esistono davvero nel dominio applicativo e guidano chi può fare cosa sul documento.

1

Bozza

Auto-generata e ancora rigenerabile

2

Revisione

Invio in revisione con notifiche

3

Approvazione

Approvazione o ritorno in bozza

4

Firma

Firma dei firmatari richiesti

5

PDF/A

Documento pronto a uscire dal workflow

Caratteristiche

Un verbale che resta collegato al meeting

Qui non esporti solo testo: mantieni il legame con partecipanti, ruoli, decisioni e task emersi in seduta.

Auto-generazione

Verbale composto automaticamente da note, decisioni e votazioni.

Editor TipTap

Editor rich text professionale per la revisione e rifinitura del testo.

Workflow di stato

Bozza, review, approved e signed sono stati applicativi espliciti, non convenzioni manuali.

Firma digitale

Presidente e segretario firmano nel sistema; sui piani abilitati puoi richiedere anche QES via Skribble.

Notifiche ai firmatari

Quando il verbale entra in revisione, i partecipanti ricevono la notifica di documento pronto.

Traccia di firma

Ogni firma salva hash, utente, data e indirizzo IP per una catena di prova più solida.

Il verbale che si scrive da solo

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