Einladungen, die aus den realen Daten der Sitzung entstehen
Einladungs-Builder, Import offener Punkte, systemgeneriertes PDF, QR für den Zugang zur Live-Sitzung und automatischer Versand an alle Teilnehmenden.
Generiertes PDF
Die Einladung entsteht aus der Sitzung, nicht aus einer separaten Datei
Gruppe, Teilnehmende, Traktandenliste, Gesamtdauer und Sitzungslink werden zusammengeführt und als einheitliches PDF erstellt – ohne das Dokument manuell nachzubauen.
PDF aus der Sitzung generiert
Der Dienst verwendet die realen Sitzungsdaten, um die Einladung als PDF zu erstellen und im Anwendungsspeicher abzulegen.
- ✓Gruppe, Teilnehmende und Traktandenliste aus der Datenbank geladen
- ✓Gesamtdauer automatisch berechnet
- ✓Sofort bereit für Vorschau und Download
QR zur Live-Sitzung
Der QR-Code wird für den öffentlichen Sitzungslink generiert, sodass der Zugang im selben Einladungsdokument enthalten ist.
- ✓Direktlink zur Live-Seite der Sitzung
- ✓QR-SVG serverseitig generiert
- ✓Gleicher Zugangspunkt für alle Eingeladenen
Merkmale
Weniger verstreute Dokumente, mehr Prozesskontinuität
Die Einladung ist kein isolierter Anhang: Sie nutzt die Traktandenliste, öffnet die Vorabstimmung, führt zur Live-Sitzung und aktualisiert den Sitzungsstatus auf «convoked».
Vorschau und Download
Die Einladung kann im Browser angesehen oder ohne Zusatzschritte heruntergeladen werden.
QR-Code-Zugang
Direkter Sitzungszugang durch Scannen des Codes vom gedruckten Dokument.
Import offener Punkte
Im Builder können Sie ausstehende oder verschobene Traktanden der vorherigen Sitzung übernehmen.
Integrierte Vorabstimmung
Sie können die vorzeitige Abstimmung zu bestimmten Punkten direkt bei der Einladungsvorbereitung öffnen.
Automatischer Versand
E-Mail-Versand an alle Teilnehmenden mit einem Klick. Öffnungsnachverfolgung inklusive.
Aktualisierter Sitzungsstatus
Beim Versand wechselt die Sitzung in den Status «convoked» und der Prozess bleibt nachvollziehbar.
Vollständiger Workflow
Von der Vorbereitung zur Bestätigung
Vier automatisierte Schritte für eine einwandfreie Einladung.
Vorbereiten
Stellen Sie die Traktandenliste zusammen und laden Sie Anhänge hoch.
PDF generieren
Das Dokument wird mit der Vorlage des Gremiums generiert.
Versenden
Automatischer E-Mail-Versand an alle Teilnehmenden.
Bestätigen
Verfolgen Sie die Empfangsbestätigungen jeder teilnehmenden Person.
Einladungen, die den Unterschied machen
Starten Sie kostenlos und verändern Sie die Art, wie Sie zu Sitzungen einladen.
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