Aufgaben mit dem Kontext der Beschlüsse
Gruppen-Kanban, Zuweisungen, Prioritäten, Fristen und Kontext der Ursprungssitzung. Überfällige Aufgaben können automatisch in die nächste Sitzung zurückkehren.
Unveränderlicher Kontext
Jede Aufgabe bleibt mit der Sitzung verknüpft, die sie erzeugt hat
Im Board laden die Aufgaben Sitzung, Traktandum, Zuständige und Ersteller – so verliert das Follow-up nie den Entscheidungskontext.
Welche Sitzung
Direkter Link zur Sitzung, in der die Aufgabe erstellt wurde, mit Datum und Teilnehmenden.
Welches Traktandum
Verweis auf den Traktandenlistenpunkt, aus dem die Aktivität stammt.
Wer hat sie erstellt
Im Board sehen Sie auch Ersteller und Zuständige – Verantwortung und Ownership sind nachvollziehbar.
Integriertes Kanban
Drei echte Spalten – zu erledigen, in Bearbeitung und abgeschlossen – mit Statusaktualisierung und automatischer Schliessung bei Fertigstellung.
- ✓Spalten: zu erledigen, in Bearbeitung, abgeschlossen
- ✓Status direkt im Board aktualisierbar
- ✓Sitzung und Traktandum im Aufgabendetail geladen
Carry-over in die Traktandenliste
Der Carry-over-Dienst erstellt ein neues Traktandum in der nächsten Sitzung für offene oder laufende Aufgaben, deren Frist abgelaufen ist.
- ✓Erkennt überfällige offene oder laufende Aufgaben
- ✓Erstellt ein neues Diskussionstraktandum
- ✓Bewahrt Ursprungssitzung und Frist im Text
Merkmale
Aufgabenverwaltung für das Follow-up von Sitzungen
Weniger generisches Projektmanagement, mehr Abschluss der in Versammlungen, Boards oder Ausschüssen gefassten Beschlüsse.
Entscheidungskontext
Jede Aufgabe verknüpft mit Sitzung, Traktandum und Ursprungsbeschluss.
Schnelle Bearbeitung
Titel, Beschreibung, Priorität, Frist und Zuständige werden aktualisiert, ohne das Board zu verlassen.
Auto-Import in Traktandenliste
Überfällige Aufgaben werden automatisch als Punkte für die nächste Traktandenliste vorgeschlagen.
Fristen
Fälligkeitsdaten mit automatischen Benachrichtigungen und Hervorhebung von Überfälligem.
Zuweisung
Weisen Sie Aufgaben einem oder mehreren Gruppenmitgliedern mit sofortiger Benachrichtigung zu.
Nachverfolgter Abschluss
Wenn eine Aufgabe auf «completed» wechselt, erfasst die App auch den Zeitpunkt der Schliessung.
Aufgaben mit dem Kontext, der zählt
Starten Sie kostenlos und verknüpfen Sie jede Aktivität mit dem Beschluss, der sie erzeugt hat.
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