Öffentliche Beschlüsse, transparent und konform
Gemeindekommissionen, Stiftungsräte, beschlussfassende Organe. Jede Sitzung ist nachvollziehbar, jeder Beschluss archiviert.
Grundwerte
Transparenz und Konformität
Bei öffentlichen Einrichtungen misst sich der Wert einer Plattform nicht allein am operativen Komfort, sondern an der Fähigkeit, prüfbare Akten, geordnete Archive und eine auch nach Jahren noch lesbare Chronologie zu erstellen.
Anwesenheit, Abstimmungen, Protokolle und Beschlüsse bleiben im selben digitalen Register, mit kohärenten Exporten und lückenlosem Audit-Trail.
Durchsuchbare Entscheide
Beschlüsse, Abstimmungen und Anwesenheit mit strukturierten Metadaten und Volltextsuche.
PDF/A-Protokolle
Rechtskonforme Langzeitarchivierung ohne manuelles Neuformatieren.
Lückenloser Audit-Trail
Jede Aktion wird mit Benutzer, Zeitstempel und Detail protokolliert.
Funktionen
Werkzeuge für den öffentlichen Sektor
Jede Funktion ist auf die spezifischen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen ausgelegt.
Vorlagen für öffentliche Organe
Vorkonfigurierte Vorlagen für Gemeinderat, Kommission, Stiftungsrat und weitere Organe.
Formelle Einladung mit Traktandenliste
Strukturierte Traktandenliste mit automatischer Nummerierung, Anhängen und Zeitschätzung pro Punkt.
Abstimmungen mit Quorum und Mehrheiten
Konstitutives und beschlussfähiges Quorum, einfache oder qualifizierte Mehrheiten. Konfigurierbar pro Organtyp.
Protokoll mit Genehmigungsworkflow
Das Protokoll durchläuft eine Prüfungs- und Genehmigungsphase, bevor es offiziell und signierbar wird.
Öffentliches Beschlussregister
Offizielles Beschlussregister mit fortlaufender Nummerierung, durchsuchbar nach Datum, Organ und Thema.
PDF/A-Export zur Archivierung
Export im PDF/A-Format, konform mit den Standards für die langfristige Dokumentenarchivierung.
Konformität
Schweizer Konformität
Infrastruktur und Datenschutz für den Schweizer öffentlichen Sektor konzipiert.
nDSG/DSG-konform
Vollständige Konformität mit dem neuen Bundesgesetz über den Datenschutz, in Kraft seit 1. September 2023.
- ✓Grundsatz der Datenminimierung
- ✓Auskunfts- und Portabilitätsrecht
- ✓Privacy by Design und by Default
Hosting Infomaniak, Genf
Infrastruktur betrieben von Infomaniak Network SA, mit Rechenzentrum in Genf.
- ✓ISO 27001-zertifiziertes Schweizer Unternehmen
- ✓100% erneuerbare Energie
- ✓SLA 99,9% Verfügbarkeit
Keine Daten im Ausland
Kein Datentransfer ausserhalb des Schweizer Territoriums. Keine ausländischen Unterauftragsverarbeiter.
- ✓Kein US-Cloud-Anbieter
- ✓Ausschliesslich Schweizer Gerichtsbarkeit
AES-256-Verschlüsselung
Enterprise-Schutz für alle Plattformdaten.
- ✓AES-256-CBC für ruhende Daten
- ✓TLS 1.3 für Daten im Transit
- ✓Tägliche verschlüsselte Backups
Empfohlener Plan
Institutional — für öffentliche Einrichtungen und Verwaltungen
- ✓ Vorlagen für öffentliche Organe
- ✓ Unbegrenzte Gruppen
- ✓ Protokoll mit Genehmigungsworkflow
- ✓ PDF/A-Export für rechtskonforme Archivierung
- ✓ Beschlussregister mit offizieller Nummerierung
- ✓ Prioritärer Support
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