Das Protokoll, das aus dem entsteht, was in der Sitzung wirklich passiert ist
Das Protokoll entsteht aus Anwesenheit, Notizen, Beschlüssen und Aufgaben der Sitzung. Danach durchläuft es Entwurf, Überprüfung, Genehmigung und Unterschrift.
Automatische Generierung
Das Dokument wird aus den realen Sitzungsdaten zusammengesetzt
Der Generator verwendet Sitzungstitel, Gruppe, Anwesenheit, Traktanden, Live-Notizen, Beschlüsse und zugewiesene Aufgaben für einen kohärenten ersten Entwurf.
Automatische Zusammenstellung
Der Entwurf enthält Anwesenheiten, Abwesende, Traktandenliste, Diskussionen, Beschlüsse und Aufgabenübersicht, ohne nachträgliche Rekonstruktion.
- ✓Struktur nach Traktandum
- ✓Anwesenheiten und Abwesende mit Rollen
- ✓Zusammenfassung der Beschlüsse und finalen Aufgaben
Neu generieren und verfeinern
Solange das Protokoll im Entwurf ist, können Sie es aus den Live-Notizen neu generieren oder im TipTap-Editor überarbeiten.
- ✓Erweiterte Formatierung
- ✓Tabellen und Listen
- ✓Kontrolliertes Speichern und Neugenerierung
Genehmigungs-Workflow
Fünf Phasen zum offiziellen Dokument
Die Status existieren tatsächlich im Anwendungsbereich und steuern, wer was am Dokument tun darf.
Entwurf
Automatisch generiert und noch regenerierbar
Überprüfung
Zur Überprüfung gesendet mit Benachrichtigungen
Genehmigung
Genehmigung oder Rückführung in den Entwurf
Unterschrift
Unterzeichnung durch die erforderlichen Personen
PDF/A
Dokument bereit, den Workflow zu verlassen
Merkmale
Ein Protokoll, das mit der Sitzung verknüpft bleibt
Sie exportieren nicht nur Text: Sie bewahren die Verknüpfung zu Teilnehmenden, Rollen, Beschlüssen und Aufgaben aus der Sitzung.
Auto-Generierung
Protokoll automatisch aus Notizen, Beschlüssen und Abstimmungen zusammengestellt.
TipTap-Editor
Professioneller Rich-Text-Editor für Überprüfung und Feinschliff.
Status-Workflow
Entwurf, Überprüfung, genehmigt und unterzeichnet sind explizite Anwendungsstatus, keine manuellen Konventionen.
Digitale Signatur
Präsident und Sekretär unterschreiben im System; bei aktivierten Plänen können Sie auch QES via Skribble anfordern.
Benachrichtigungen an Unterzeichnende
Wenn das Protokoll in die Überprüfung geht, erhalten die Teilnehmenden eine Benachrichtigung, dass das Dokument bereitsteht.
Signaturnachweis
Jede Unterschrift speichert Hash, Nutzer, Datum und IP-Adresse für eine stärkere Beweiskette.
Das Protokoll, das sich von selbst schreibt
Starten Sie kostenlos und sparen Sie Stunden manueller Arbeit bei jedem Protokoll.
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