L'ordre du jour qui naît du travail déjà fait dans votre app
Ajoutez des points, types, durées et descriptions. Importez les points ouverts de la réunion précédente, activez le pré-vote là où c'est nécessaire et amenez un ordre du jour prêt dans la convocation.
Constructeur OdJ
Chaque point a un titre, un type, une durée et un statut
Dans le constructeur, vous pouvez créer chaque point avec description, type et minutes estimées, et voir immédiatement la durée totale de la séance.
Constructeur point par point
Chaque entrée de l'ordre du jour est enregistrée avec titre, description, type de point et durée prévue.
- ✓Types cohérents avec le workflow de réunion
- ✓Description longue pour le contexte
- ✓Statuts pending, in progress, completed ou deferred
Durée agrégée
La plateforme additionne les minutes de chaque point et les réutilise dans les analytics pour comparer durée prévue et durée réelle.
- ✓Minutes par point individuel
- ✓Total de l'ordre du jour toujours à jour
- ✓Base de données pour les rapports durée vs estimation
Import depuis la réunion précédente
Le service récupère les points restés en attente ou reportés dans la séance précédente et les insère dans la nouvelle convocation en conservant le lien avec l'origine.
- ✓Uniquement les points réellement ouverts ou reportés
- ✓Aucun doublon si le report existe déjà
- ✓Traçabilité du point d'origine
- ✓Prêt pour le PDF et la séance live
Caractéristiques
Plus proche du workflow, moins de travail manuel
L'ordre du jour n'est pas une page isolée : il alimente la convocation, le pré-vote, la séance live, le procès-verbal et les analytics.
Type de point
Chaque point peut être marqué selon le type de travail que la réunion devra effectuer.
Import automatique
Points ouverts des séances précédentes proposés automatiquement.
Origine du report
Quand un point provient de la réunion précédente, le système conserve le lien avec le point d'origine.
Pré-vote sélectif
Vous pouvez ouvrir le vote anticipé uniquement sur les bons points, avec une échéance dédiée.
Statut opérationnel
Pending, in progress, completed et deferred pilotent l'import, la séance live et le procès-verbal final.
Prêt pour la convocation
Le même ordre du jour entre dans le PDF de convocation, le QR d'accès et la séance live sans ressaisie.
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