Le procès-verbal qui naît de ce qui s'est vraiment passé en séance
Le procès-verbal naît des présences, notes, décisions et tâches de la réunion. Puis il passe du brouillon à la révision, l'approbation et la signature.
Génération automatique
Le document est composé à partir des données réelles de la séance
Le générateur utilise le titre de la réunion, le groupe, les présences, les points de l'ordre du jour, les notes live, les décisions et les tâches assignées pour produire un premier brouillon cohérent.
Composition automatique
Le brouillon inclut présences, absents, ordre du jour, discussions, décisions et synthèse des tâches sans rien reconstruire a posteriori.
- ✓Structure par point de l'ordre du jour
- ✓Présences et absents avec rôles
- ✓Synthèse des décisions et tâches finales
Regénérer et affiner
Tant que le procès-verbal est en brouillon, vous pouvez le regénérer depuis les notes live ou le peaufiner dans l'éditeur TipTap.
- ✓Mise en forme avancée
- ✓Tableaux et listes
- ✓Sauvegarde et regénération contrôlées
Workflow d'approbation
Cinq étapes vers le document officiel
Les statuts existent réellement dans le domaine applicatif et déterminent qui peut faire quoi sur le document.
Brouillon
Auto-généré et encore regénérable
Révision
Envoyé en révision avec notifications
Approbation
Approbation ou retour en brouillon
Signature
Signature par les signataires requis
PDF/A
Document prêt à quitter le workflow
Caractéristiques
Un procès-verbal qui reste lié à la réunion
Vous n'exportez pas que du texte : vous conservez le lien avec les participants, rôles, décisions et tâches issus de la séance.
Auto-génération
Procès-verbal composé automatiquement à partir des notes, décisions et votes.
Éditeur TipTap
Éditeur de texte riche professionnel pour la révision et le peaufinage.
Workflow de statut
Brouillon, révision, approuvé et signé sont des statuts applicatifs explicites, pas des conventions manuelles.
Signature numérique
Le président et le secrétaire signent dans le système ; sur les offres activées, vous pouvez aussi demander une SEQ via Skribble.
Notifications aux signataires
Quand le procès-verbal passe en révision, les participants reçoivent une notification indiquant que le document est prêt.
Piste de signature
Chaque signature enregistre hash, utilisateur, date et adresse IP pour une chaîne de preuve plus solide.
Le procès-verbal qui s'écrit tout seul
Commencez gratuitement et économisez des heures de travail manuel sur chaque procès-verbal.
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