Des convocations construites à partir des données réelles de la réunion
Constructeur de convocation, import des points ouverts, PDF généré par le système, QR d'accès à la séance live et envoi automatique à tous les participants.
PDF généré
La convocation naît de la réunion, pas d'un fichier séparé
Groupe, participants, ordre du jour, durée totale et lien de séance sont rassemblés et composés en un PDF unique, sans refaire le document à la main.
PDF généré depuis la réunion
Le service utilise les données réelles de la réunion pour créer la convocation en PDF et la sauvegarder dans le stockage applicatif.
- ✓Groupe, participants et ordre du jour chargés depuis la base de données
- ✓Durée totale calculée automatiquement
- ✓Prêt pour un aperçu et un téléchargement immédiats
QR vers la séance live
Le QR code est généré pour le lien public de la réunion, de sorte que l'accès à la séance figure dans le même document de convocation.
- ✓Lien direct vers la page live de la réunion
- ✓QR SVG généré côté serveur
- ✓Même point d'accès pour tous les convoqués
Caractéristiques
Moins de documents éparpillés, plus de continuité de processus
La convocation n'est pas une pièce jointe isolée : elle réutilise l'ordre du jour, ouvre le pré-vote, mène à la séance live et met à jour le statut de la réunion à «convoked».
Aperçu et téléchargement
La convocation peut être visualisée dans le navigateur ou téléchargée sans étapes supplémentaires.
QR code d'accès
Accès direct à la réunion en scannant le code depuis le document imprimé.
Import des points ouverts
Depuis le constructeur, vous pouvez récupérer les points en attente ou reportés de la réunion précédente.
Pré-vote intégré
Vous pouvez ouvrir le vote anticipé sur des points spécifiques directement lors de la préparation de la convocation.
Distribution automatique
Envoi par e-mail à tous les participants en un clic. Suivi d'ouverture inclus.
Statut de réunion mis à jour
Lors de la distribution, la réunion passe au statut «convoked» et le processus reste traçable.
Workflow complet
De la préparation à la confirmation
Quatre étapes automatisées pour une convocation impeccable.
Préparer
Composez l'ordre du jour et téléversez les pièces jointes.
Générer le PDF
Le document est généré avec le modèle de l'organe.
Distribuer
Envoi automatique par e-mail à tous les participants.
Confirmer
Suivez les accusés de réception pour chaque participant.
Des convocations qui font la différence
Commencez gratuitement et transformez la façon dont vous convoquez vos réunions.
Créer votre compte →