Assemblées de copropriétaires sans le chaos
De la convocation à la résolution, du procès-verbal aux tâches d'entretien. Tout est tracé, tout est conforme.
Le problème
Les assemblées de copropriétaires sont encore dans le passé
Convocations, procurations, présences, quorum, votes pondérés et procès-verbal final vivent rarement dans le même flux. Le résultat est une assemblée formellement délicate gérée avec des outils bien trop fragiles.
Quand le contexte se morcelle entre papier, tableurs Excel et notes locales, le risque de contestations, de retards sur les travaux approuvés et de perte de l'historique délibératif augmente.
Convocations fragiles
Courriers égarés, délais incertains et aucune confirmation fiable de réception.
Procès-verbaux contestables
Notes manuscrites, recopiages et versions multiples du procès-verbal final.
Suivis dispersés
Réparations et devis approuvés qui disparaissent des radars quelques semaines plus tard.
La solution Delibera
Six fonctionnalités conçues pour la copropriété
Chaque aspect de l'assemblée de copropriétaires est couvert par un outil dédié.
Convocation numérique avec QR
Fini le papier. Chaque copropriétaire reçoit une invitation numérique avec un code QR pour enregistrer sa présence.
Vote pondéré par quotes-parts
Le système calcule automatiquement le poids du vote en fonction des quotes-parts de propriété. Intégré nativement.
Procès-verbal auto-généré
Le procès-verbal se compose durant l'assemblée à partir des notes et des votes. Incontestable car basé sur des données réelles.
Quorum en temps réel
Vous savez immédiatement si vous pouvez délibérer. Le décompte des présents et des quotes-parts se met à jour en direct.
Tâches d'entretien avec échéance
Chaque décision devient une tâche attribuée avec échéance. Réparations, devis, communications : rien ne se perd.
Historique des résolutions consultable
Toutes les résolutions archivées et consultables par date, sujet ou résultat. Des années d'historique en un clic.
Comment ça fonctionne
Quatre étapes, de l'assemblée au procès-verbal
Un flux linéaire qui élimine la complexité.
Créer l'assemblée
Définir la date, l'ordre du jour et la liste des participants avec leurs quotes-parts respectives.
Convoquer avec QR
Envoyer la convocation numérique. Chaque copropriétaire dispose d'un code QR unique pour la présence.
Délibérer avec quorum en direct
Voter sur chaque point de l'ordre du jour avec le quorum calculé en temps réel.
Procès-verbal + tâches automatiques
Le procès-verbal se génère automatiquement et les tâches de suivi sont créées avec échéance.
Plan recommandé
Pro — conçu pour les gérants
- ✓ Vote pondéré par quotes-parts
- ✓ Jusqu'à 5 immeubles (groupes)
- ✓ Procès-verbal auto-généré avec signature numérique
- ✓ Tâches d'entretien avec échéance
- ✓ Historique des résolutions consultable
- ✓ Toutes les fonctionnalités incluses
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