Meeting OS — Available now

The operating system for your meetings

Scheduling, notices, agenda, live session, minutes, tasks and analytics. One flow for teams that need to organize, decide and then make things happen.

For boards, associations, condominiums and public bodies Data hosted in Switzerland No extra per-user costs

7

Integrated modules

1

Platform

0

Scattered tools

The problem

Five separate tools. Zero operational continuity.

Doodle to find a date, email to send notices, one document for the agenda, another for the minutes, and an external task manager for follow-up. Decisions get lost moving from one tool to another.

The problem is not the single meeting. It is what happens before and after. When the flow breaks, ownership, history and context are lost.

Scheduling

Doodle, WhatsApp and email threads just to find a date.

Notice

Scattered attachments, conflicting versions, no single meeting page.

Minutes

Drafts outside the platform and decisions copied by hand.

Follow-up

Tasks disconnected from the meeting that created them.

With Delibera, everything is connected.

One continuous flow. From planning to resolution, from resolution to task, from task to the next meeting.

One archive Context always available Traceable follow-up

The flow

A continuous cycle, not isolated documents.

Open agenda items return to the next meeting. Overdue tasks come back into the decision perimeter. The meeting does not end when the call closes: it continues in the workflow.

01
Scheduling
02
Notice
03
Agenda
04
Live Meeting
05
Minutes
06
Task Board
07
Next meeting ↻

Features

Seven modules. One ecosystem.

Non sono feature isolate. Sono passaggi di uno stesso workflow, condividono partecipanti, documenti, esiti, task e storico decisionale.

Cosa sostituisce

Calendari improvvisati, email sparse, note locali, documenti duplicati e task manager scollegati.

Scheduling con Token

Proponi slot, i partecipanti votano senza account. Token AES-256 monouso, scoring Condorcet per lo slot ottimale.

Convocazione formale

PDF ufficiale con OdG, allegati, QR di accesso. Template configurabile per tipo organo.

Builder Ordine del Giorno

Drag-and-drop dei punti. Import automatico dei punti aperti dalla riunione precedente con badge «riportato».

Unico

Modalità Live Meeting

Timer per punto, verbalizzazione real-time, decisioni marcate, task assegnati al volo con scadenza.

Generazione Verbale

Auto-generato da note live, presenze, decisioni. Workflow: bozza → revisione → approvazione → firma digitale → PDF/A.

Task Board integrato

Kanban con contesto immutabile: «deciso riunione 15 marzo, punto 4.2». Task scaduti → auto-import in OdG.

Unico

Analytics

Partecipazione media, durata vs stima, task completion rate. Export per rendicontazione governance.

Votazioni formali

Maggioranza semplice, qualificata, unanimità. Voto ponderato per quote. Quorum in tempo reale.

Pro+

Sondaggi con Token

Crea sondaggi e votazioni esterne con token crittografati AES-256 monouso. I partecipanti votano senza account, un click dal link email. Risultati in tempo reale, anche anonimi.

Chosen by teams making decisions every day

Amministrazioni condominiali
Associazioni sportive
PMI svizzere
Enti comunali

Numbers

The numbers that matter

7+

Integrated modules

4

Supported languages

IT · DE · FR · EN

256

Encryption bits

100%

Data in Switzerland

0

Extra user costs

Comparison

The old way vs Delibera

Phase
Before
With Delibera
Scheduling
Email avanti e indietro
Token crittografato, voto in 1 click
Convocazione
PDF scritto a mano
Generata con OdG e QR code
OdG
Documento separato, punti persi
Builder con import automatico
Riunione
Nessun timer, note sparse
Timer per punto, note collaborative
Verbale
Scritto dopo, da memoria
Auto-generato, firmabile
Follow-up
Task persi su Trello/email
Kanban con contesto decisionale

FAQ

Everything you want to know

Delibera è un Meeting OS: una piattaforma che gestisce l'intero ciclo di vita delle riunioni formali — dallo scheduling alla firma del verbale, dal follow-up dei task alla convocazione della riunione successiva. Tutti i moduli sono interconnessi in un flusso continuo.

No. Delibera è una web app accessibile da qualsiasi browser moderno. Non serve installare software, plugin o estensioni. Basta un collegamento internet e un dispositivo con un browser aggiornato.

No. Per lo scheduling, i sondaggi e le votazioni con token, i partecipanti ricevono un link crittografato AES-256 monouso via email. Votano con un click, senza registrazione e senza password. Per i piani Pro+ è disponibile anche la notifica SMS.

In Svizzera, presso Infomaniak Network SA a Ginevra. Nessun dato lascia il territorio svizzero. I server sono alimentati al 100% da energia rinnovabile e sono certificati ISO 27001.

Sì. Delibera è conforme sia alla nLPD svizzera (nuova Legge federale sulla protezione dei dati) che al GDPR europeo. I dati sono crittografati in transito e a riposo con AES-256.

Assolutamente. Delibera supporta il voto ponderato per millesimi, la generazione di convocazioni formali e verbali conformi. È pensato anche per assemblee condominiali e organi deliberativi.

Durante la riunione live, ogni nota, decisione e task viene registrato in tempo reale. Al termine, Delibera compone automaticamente il verbale strutturato con presenze, delibere e task assegnati. Puoi revisionarlo, approvarlo e firmarlo digitalmente.

I task non completati entro la scadenza vengono automaticamente importati come punti all'ordine del giorno della riunione successiva, con il badge «riportato» e il contesto originale della decisione.

Con il piano Istituzionale, puoi applicare il tuo logo, colori e dominio personalizzato. Le convocazioni e i verbali PDF riporteranno la tua identità visiva.

Il piano Free è gratuito per sempre, senza carta di credito. Per i piani a pagamento, offriamo 14 giorni di prova gratuita con accesso a tutte le funzionalità del piano scelto.

Pricing

Aggressive pricing, per group and not per user.

Entri con un costo basso, senza moltiplicatori per partecipante. Delibera resta accessibile per piccoli team e competitiva anche quando il gruppo cresce.

Free
CHF 0
Per iniziare senza rischio
  • 1 gruppo
  • 8 membri
  • 3 riunioni/mese
  • Scheduling + verbale base
Team
CHF 15/mese
Per team che vogliono ordine subito
  • 1 gruppo
  • Membri illimitati
  • Riunioni illimitate
  • Convocazione + analytics
Popular
Pro
CHF 39/mese
Per PMI e board che vogliono il flusso completo
  • Fino a 5 gruppi
  • Membri illimitati
  • Votazioni formali
  • Workflow completo
Istituzionale
CHF 79/mese
Per governance strutturate e white-label
  • Gruppi illimitati
  • White-label
  • Firma digitale (FES)
  • Supporto prioritario
Nuovo

Scrutina — Sondaggi crittografati

Lancia sondaggi e votazioni distribuite con token AES-256 monouso. I partecipanti votano con un click, senza account. Gratis fino a 3 sondaggi al mese.

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